代发工资是指雇主委托第三方机构或银行来完成员工薪资发放的一种方式。雇主将员工的工资款项转账或直接汇入指定的银行账户，由代发工资机构或银行负责将工资款项发放到员工的个人账户中。

代发工资的过程通常包括以下几个步骤：

1. 雇主与代发工资机构或银行签订协议：雇主选择合适的代发工资机构或银行，与其签订代发工资协议。协议中包括工资发放的时间、方式、费用以及相关责任和义务等条款。

2. 员工账户信息采集：雇主要求员工提供个人银行账户信息，包括账户名、账号、开户行等。这些信息将用于将工资直接转入员工的个人账户。

3. 工资计算与发放指令：雇主提供员工工资信息给代发工资机构或银行，包括每位员工的工资金额、扣款项、补贴等。代发工资机构或银行根据这些信息计算每位员工的实际应发工资，并生成发放指令。

4. 工资发放：代发工资机构或银行按照发放指令将员工的工资款项转账或直接汇入员工的个人账户。员工可以通过查询个人银行账户余额或者银行对账单确认工资已经发放。

代发工资的优势包括：

1. 方便快捷：代发工资省去了雇主亲自发放工资的繁琐程序，节省了时间和精力。

2. 安全可靠：采用代发工资方式，避免了现金流转的风险，减少了被盗抢或丢失的可能性。

3. 精确计算：代发工资机构或银行专业化运营，可以确保工资计算的准确性，避免因人工计算错误导致的工资纠纷。

4. 便于管理：代发工资方式可以提供工资发放记录和报表，方便雇主进行财务管理和报税。

需要注意的是，代发工资并非强制要求，雇主可以根据实际情况选择是否采用代发工资方式。同时，代发工资机构或银行需要保护员工的个人信息和工资安全，确保工资发放的准确性和及时性。