改善会议的方式有很多，以下是一些可以考虑的方法：

1. 提前规划：在会议之前，制定一个明确的议程，并将其发送给参与者。确保议程中包含所有讨论的主题、时间安排和预期结果。这有助于确保会议的目标明确，并让参与者提前准备好。

2. 简化会议：确保会议的持续时间合理，并尽量减少无关的讨论。确保每个议题都得到充分讨论，并设立时间限制，以保持会议的高效性。

3. 有效的主持：指定一个合适的主持人，确保会议始终保持秩序和专注。主持人应引导讨论，鼓励参与，确保每个人的声音都被听到，并及时处理任何冲突或分歧。

4. 促进参与：鼓励所有参与者积极参与讨论。可以通过提问、小组讨论或意见征集等方式，确保每个人都有机会发表意见和建议。还可以采用技术工具，如投票系统或on-line白板，以增加参与度。

5. 提前准备：参与者应提前准备好会议所需的材料和信息。这样可以避免浪费时间在查找资料上，并使会议更加高效。

6. 定期回顾和总结：确保会议结束后进行回顾，总结讨论的要点和决策结果。将重要信息记录下来，并将其发送给所有参与者。这有助于保持透明度和追踪行动计划的执行情况。

7. 推动行动：确保会议达到预期的结果，带来实际的行动和决策。制定明确的行动计划，并将责任分配给相关人员。定期跟进和评估行动计划的进展。

8. 探索新技术：考虑使用会议工具和技术来改善会议的效果。例如，视频会议、屏幕共享和on-line协作工具可以提高远程会议的效率和参与度。

9. 反馈机制：鼓励参与者提供反馈，以改进未来的会议。通过匿名调查或面对面讨论，了解参与者对会议的看法和建议。根据反馈不断优化会议流程和内容。

总结起来，改善会议需要提前准备、高效主持、鼓励参与和跟进行动。通过优化会议流程和采用新技术，可以提高会议的效率和参与度，从而实现更好的会议结果。